孙立恒

原杭州市园林绿化股份有限公司CFO

本文整理自“IMA管理会计大咖云讲堂”

一、数字财务的前世今生

上世纪90年代以前，尽管手持计算器已经得到推广，但算盘仍是财务人员办公桌的标配，而此后的数字财务主要经历了三个阶段。

首先是会计电算化阶段，该阶段主要进行的是数据的计算、存储、检索等简单处理。上世纪90年代初，在财政部的力推下会计电算化开始初露头角。财务人员需要培训并考取电算化资格证书，考试使用的是老式的电脑，需要借助Dos命令来编写计算机程序，再把答案储存在3.5英寸软盘上提交试卷。当时的财务处理系统以会计核算、报表编制业务处理为主；财务工作以记账、报税、报表编制为主，管理决策分析为辅；利用财务软件记账凭证手工录入，数据电子存取，报表计算机辅助生产。

随后是业财一体信息化阶段。进入21世纪以后，财务工作流程着重于信息的获取、传递、处理、利用等深度应用，一些规模较大的企业陆续使用ERP网络在线系统，该阶段要求财务人运用管理会计的理念，在企业的业务、决策支持方面提供更加高效、高附加值的赋能。ERP网络在线系统通过财务流程再造，应用网络数据库进行财务数据管理，财务档案和票据实现电子化，财务共享中心逐渐普及。与此同时，财务人开始角色转变，核算处理和报表编制不再是主要职能，50%以上的精力投入到决策支持和内控管理上。

接下来是智能财务与数字财务的阶段。财务智能化、数字化建设更多地运用了大数据、云计算、物联网等高科技手段，对财务一线数据的精度和准确性做出更规范的要求，而数据质量的提高能够进一步赋能财务对企业的战略决策支持。应用科学算法，基于综合、庞大、信息化的智能财务系统进行全盘数据分析，企业内部成本管控和未来战略决策都得到了卓越的能力提升，可以基于大数据、云计算、物联网等高科技手段，对数据价值挖掘做出更加精准、科学的财务预测、决策支持；实现基于智能数据分析、科学算法、高效系统等辅助工具加持的成本管控；达成基于智能搜索、模式识别、智能控制的风险管理手段。  

现在，借助AI技术、大数据、云计算等高科技产品，财务的职业边界不断地扩大并延伸。与此同时，人工智能替代了一些财务基础职能，这部分释放出的时间和精力能够完全应用到管理会计领域，从而更好地为企业经营发展赋能。

二、三十年职业生涯切身感受

我职业生涯的第一个十年是作为传统的财务会计，起步于珠算，经历会计电算化，较早进入财务单机版的实操运用。得益于此，工作效率比以往使用手工记账的财务模式大大提高，从而能够将空余的时间投入到学习前沿知识上。

第二个十年里我经历了诸多大事件，开启了职能转变，从传统财务小会计，迈向管理为主的CFO，协助企业改制上市。伴随着企业的成长，我的思路逐渐开阔，无论是职业技能，还是管理理念，都在持续的锻炼中得到了显著提升。  

当时我所在的企业在应对出口贸易中的挑战时发现，上亿规模的企业竟缺乏一个完整的信息化系统，海量的原始数据和资料均散落于各个部门，甚至每一个员工手中。恰逢政府力推企业信息化建设与ERP项目，企业当即决定抓住机遇走信息化、数字化转型的道路。经过一年多努力，其整体信息化架构已实现业务层面的通盘覆盖，搭建了较为综合、完善的信息化系统并顺利运营。进入2006年，中国A股市场一飞冲天。昔时企业经营态势健康向好，走上了快速发展的轨道，因此决定搭上IPO的列车向资本市场进发并终成功上市。

第三个十年是在完成这些以后，我自觉职业生涯似乎到达瓶颈期，希望寻求突破，终决定加盟杭州园林进行规范化运作和IPO股改上市工作。我开始从制造业向建筑业的跨行业转型，在传统、粗放的建筑施工领域力推信息化、数字化。

为适应“营改增”平稳过渡，我认为信息化、数字化建设必须提上日程，因此担任了 “IPO项目准备小组”和“信息化建设管理小组”两个小组的组长。前者的项目流程相对熟悉，然而建筑施工领域，尤其是园林绿化类企业的信息化可谓筚路蓝缕。每一个景观的施工、建造都是非标的，经历了很长时间，投入了大量精力，才成功推动园林股份从仅有财务软件，到工程管理、人力资源、OA、绩效考核、费用报销等业务模块信息化、数字化全面覆盖，并推出了信息化系统。借助于这样“有准备”的信息化和数字化建设，2016年建筑施工领域“营改增”全面铺开时，公司的管理理念、营运水平等各方面都已经稳步提升，园林股份也在2021年3月1日成功在上交所挂牌交易。

三、数字化在IPO中的作用

我职业生涯中的两个十年都在IPO项目上耕耘，因此深刻体会到数字化在IPO项目中体现着至关重要的价值。如果一家企业想要做IPO并进入资本市场，必须要把数字化建设提上日程，必须要认真谨慎地对待数据资产。

在前期改制尽调期间，整个企业发展至今所有报表中的数据都要做到360度扫描透视，数据的发掘、筛选、梳理粒度要相当细，在前期改制的尽职调查中若缺乏数字化系统加持，工作难度可见一斑。

在辅导、招股书编制期间有两个关键章节，即财务分析和业务技术。此时要穷尽企业所有原始的数据，递交的材料中每一项数据的来源、状态都要明晰，颗粒度和维度也要达到精细的程度。招股书相当于一条“主动脉”，而毛细血管则是来自方方面面的支撑材料、数据和资料。

在递交材料后检查、反馈期间，由于有时间限制，如若没有数字化系统支撑，获取数据的维度和广度，以及颗粒度的精确度都无法达到要求。

关于数字化的未来，我认为主要分为三个方面，其中包括工作智能、管理智能和决策智能。其中工作智能是指，基于AI技术、数字技术完成智能填单、智能审核、智能付款记账等基础工作；以及提升基础业务办理的时效性，基础工作智能化。管理智能是指，基于共享中心的运用，建立多维度、精细化的财务数据中心；企业全员参与对业务交易活动的全过程区别登记、权限的查询和管控，实现内控监督智能化。决策智能是指，建立财务主题分析模型，进行实时化和数字化分析；在智能化管理的基础上，财务人员通过分析模型得出结果，然后透视、比照、分析多方面多维度的业务数据和财务数据，能够赋能业务团队更精准、科学、合理地把控战略，并使企业更全面、深度地洞察未来、掌控风险。