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全面预算管理:牵引全业务协同,财务“管事”的抓手
活动报道

本文整理自“IMA管理会计大咖云讲堂”


某大型国有农产品制造业集团

二级产业平台副总经理

 赵书红


实际工作中我们经常遇到预算困境,例如预算超支、预算不足、预算年年升高或出现杰克·韦尔奇死结等。《礼记·中庸》中写道,“凡事豫则立,不豫则废。言前定则不跲,事前定则不困,行前定则不疚,道前定则不穷。”主要意思是,事前有准备就可以成功,没有准备就要失败。那么这个准备如何定义?是量化的目标还是一种策略的准备?事实上,我们的困境就来自把准备定义为狭义的量化目标,在外部环境发生突变时,没有办法实现顺势而为,应势而动。全面预算管理应定义为策略准备。


一、全面预算管理理论


网络可搜索到的内容显示,全面预算管理是指预算理念全员参与、业务范围全面覆盖、管理流程全程跟踪。屠建清著《全面预算管理》中认为,全面预算管理是指通过事先确定的一系列财务指标为主的目标,实现对过程的控制,并以预算目标为依据对结果进行评价。它是一种具有会计数据管理特性的组织内部控制机制。温兆文著《全面预算管理:让公司全员奔跑》中则称,全面预算管理的本质是支持业务决策的一种手段。目前全面预算管理存在很多理论,但一般很难与有效的管理场景相结合。


在这里我们将其定义为一种用价值牵引全业务协同的管理模式,包含两层含义,第一层是价值导向,第二层是管理模式。对于公司来说,没有利润无法生存,在经营的各个环节要形成价值导向,即首先以利润为目标,然后定性为一种牵引全流程控制的管理模式。全面预算管理的功能定位是着眼利润,聚焦需要完成的任务和待解决的问题。在预算管理的过程中,只有找到根本性问题,才能有效解决利润实现的根本目的。


二、全面预算管理实践


全面预算管理实践是开展打通战略目标与业绩成果的全过程、全要素、全场景的协同行动,是牵引全业务开展齿轮咬合式经营管理行动。全面预算管理的实践要打一场无声的配合战,需要一系列的动作,这里归纳总结为六个步骤。


1. 绘制战略地图


深度理解公司战略、行动路径和激励。这一步骤要点是一把手工程,并实施以财务人员为牵引,让所有部门了解各个环节,并达成从战略到战术再到执行的全链条认知共识。其中核心的内容是要了解客户的价值主张并以此确定营利公式,这样才能有序开展经营策略、管理策略、组织策略并保证目标的达成。


2. 经营模式公式化


为经营决策逻辑化、数字化打基础。各公司情况不同会有不同的公式化内容,通常公式为收入减去成本及费用,减去税费,得到净利润。在决策的过程中,很难把每一个业务节点的动作结果在利润中呈现,因此需要财务将其层层分解,建立因变量逻辑,将资源和利润实现建立有效的业务穿透关系,其本质是自上而下的分解,也是自下而上的实现或者落实的过程。


3. 合理分配资源


明晰组织长短板,向管理重心倾斜资源。这一环节中所指的资源除了公司的市场资源、现金流资源外,重要的是组织职能资源,即人力资源。要实现彼此协作,既要有明确的分工,又要去除部门间的壁垒。首先要做到组织清晰,明确每个部门的输出功能与输入功能,建立与上、下游部门之间的连接,实现彼此间的协同协作。


4. 编制计划与方案


编制《经营计划》、《年度方案》和《绩效激励方案》,根据短期目标制定行动路线图。在预算方案的工作流程中,管理动作的前置是重点。全面预算管理的具体落脚点是预算方案,预算方案是实现预算所属期内行动的有效指引。策略的制定过程中,实质上是把各种应变的状况场景化,一旦出现某些环境或某些环情况变化时,应该采取什么策略行动,保障企业持续能够聚焦利润实现的目标,保持效能大化。


5. 日常跟踪和激励


日常工作中要进行预算执行跟踪,这一步是不断强化管理理念,深入管理协同的基础,在不断分析、验证中麿合,使管理协同不断升级。同时,要想达成管理理念与业务同步,不仅要数据反馈,还是激励反馈,就是要通过绩效兑现实现主动协同。


6. 优化管控并孵化培育


不断管理升级,发展第二营利增长点,每一年都要迭代升级。全面预算管理模式要随市场环境的变化,随着经营内容的丰富,管理措施要每一年都有变化,没有一成不变的预算管理模式可以贯穿企业整个生命周期。孵化、培育的过程要不断发现盈利增长点来丰富盈利公式,既保证经营可持续,同时又保证增长性。所有的环节每一位核心经营管理人员都要了熟于心,这样才能保证动作顺利有序,减少不必要的摩擦并顺利推进。


三、 战略财务管理重点


1. 战略财务管理逻辑


战略财务定位应是“服务业务+价值管理”,要从传统核算向战略财务转型,推动全面预算管理在企业生根发芽,以终为始、多赢、逻辑性。首先,企业经营的各个业务环节都有自己的“语言”,彼此的壁垒来自语言不通,只有财务的数字表达可以汇集每个业务环节的动作。财务不是公司经营的全部,但是财务却能连接全部的经营业务。在全面预算管理的推行过程中一定是以财务为牵引,终目标是发展形成主动协同的文化,只要确定目标,就知道行动的方向。在当前财务转型的关键时期,财务从传统的核算向战略型财务转型,这也是推动全面预算管理能够在企业生根发芽的关键环节。这里存在两个非常重要的动作,第一是要赋予战略财务的功能;第二是确定了位置,要有匹配的高效行动能力。传统的财务更多的是核算、监督和控制。在今天复合式的商业模式之下,财务需要从核算监督转向服务业务,转向价值创造,从原则和控制的理念转向价值、转向多赢,转向逻辑性。财务的两大职能第一是管钱,第二是管与钱相关的事。与钱相关的事就是财务预算管理,这就是非常重要的管事抓手。在财务环节,首先要有定位,其次要知道具体的功能在哪里,在此基础上匹配业务功能与财务功能双矩阵能力,这样才能保证服务是高效的。


2. 财务人员能力素质


财务人员的语言往往很难让其他同事听懂,这就造成财务很难实现对业务的支撑和服务。有这样一句话,“专家是深刻的片面,领导是浅薄的全面”,管理会计则是连接深刻与全面的纽带。《IMA管理会计能力素质框架》从技术到报告,再到控制,从战略到战术,给大家通盘的能力素质框架结构,丰满我们的语言,做到真正理解业务并给予足够的支撑,这是转型期合格财务人员应该具备的能力。学习过程中我的要诀是,一定要理论结合实际,学以致用,否则再好的知识也是徒劳的。      


3. 全面预算管理原则及要点


全面预算管理是一种管理模式,在实施过程中要秉持全面预算管理的三个原则,一是价值(利润);二是达成共识后的协同;三是需要高效。同时,在预算方案的编制过程中,要保持三个要点,第一是全面;第二是相关;第三是彻底。财务人员的管理思维要以终为始,有多赢思维,建立逻辑性,植入这样的理念,把整个组织的协同变成决策本能。真正做好全面预算管理很难,也不会一劳永逸,一定要随着公司的经营目标和经营策略不断迭代,不断进化。